Les missions du poste

Métier

Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Intitulé du poste

Gestionnaire Cellule Hors Marché F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Selon grille indicaire

Télétravail

Oui

Présentation du service

Un service composé d’un responsable expert de catégorie A, d’un expert en produits de santé de catégorie B et d’un gestionnaire achat de catégorie C. Elle a été créée en janvier 2024 et répond au levier 11 des 30 leviers de l’APHP «redonner du temps pour soigner» en soulageant les services de soins d’une partie des missions administratives. Elle a pour objectif de proposer une démarche simplifiée pour les achats hors marché.

La Cellule Hors Marché, en plus de la validation qu’elle délivre aux services, assure un suivi des dépenses et transmets celles qui dépassent les 40 000€ HT à la Cellule des Marchés afin d’établir, lorsque cela est possible, un marché local.

Les agents de la Cellule ont pour mission de vérifier qu’il existe ou non un équivalent au marché central pour les produits demandés par les services. Si aucun marché ne répond au besoin, ils vérifient alors la validité du devis, effectuent les demandes de création de codes articles et parfois de fournisseurs, inscrit les données dans le tableau de suivi et délivrent aux services les informations nécessaires à la création de leur demande d’achat.

Les demandes de plus de 2000€ HT sont mises en concurrence dans le cadre du code de la commande publique. L’agent doit alors solliciter au moins deux autres devis ou offres équivalentes afin de les proposer au service demandeur.

Vos missions

- Être un interlocuteur privilégié dans le circuit des achats hors marchés entre les services, les fournisseurs et les pharmacies

- S’assurer qu’il n’existe pas un équivalent au marché pour les produits demandés

- Effectuer les demandes de création de code article et de fournisseur

- Orienter et informer les services dans le cadre de la réalisation de la demande d’achat (DA)

- Transmettre les dépenses hors marché de plus de 40 000€ HT à la Cellule des Marchés du Groupe Hospitalier

- Effectuer une mise en concurrence dans le cadre du code de la commande publique pour les demandes supérieures à 2000€ HT (3 devis)

- Se tenir informé de l’actualité des marchés centraux de l’APHP

Profil recherché

Compétences requises :

 Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE)
 Bon rédactionnel et relationnel
 Grande capacité à travailler en équipe, facilités dans la transmission d'informations
 Sens de la mission de service public dans le cadre hospitalier
 Rigueur dans le travail, capacité de gestion des priorités
 Esprit de synthèse et sens de l'organisation des tâches

Compétences Annexes :

 Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital
 Connaissance du milieu hospitalier
 Connaissance du Code de la commande publique
 Connaissances des Systèmes d'Information (SAP)

Diplômes :

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

Horaires de travail

Travail sur une amplitude horaire 7h30/7h36 à temps plein, du lundi au vendredi

Vos avantages à l'AP-HP

Valorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) Places en crèche disponibles pour titulaire Self Possibilité de place de parking Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) Espace de détente dédié au personnel «Bulle bien être»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…) Plateforme «Agospap»: tarifs préférentiels pour les vacances, sorties Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. Télétravail possible 1 journée par semaine selon l’organisation du service et à partir du 3ème mois

Description de l'hôpital

Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité. Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris. Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares. Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients. Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur. La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année. Rejoignez-nous, nous vous attendons !

Service d'affectation

Bureau des achats - Cellule hors marché

Référence de l'offre

2025-16135